Use-Case „Stakeholder Happy Index“

1. 

Dieser Use-Case wurde auf dem PM-Forum 2024 in Hamburg mit den Teilnehmern erarbeitet und zeigt einen üblichen Ablauf um auf Basis der Stakeholder Analyse, Maßnahmen zu definieren und diese messbar zu gestalten.

Um nun diese Use-Case entsprechend mit einer Automatisierung zu beschreiben, schreiben wir  doch eine kurze Story, die auch aus dem Alltag gegriffen sein könnte.

Gehen wir von folgender Ausgangslage aus:

1. Die Projektleitung hat erkannt das Maßnahme

 

Prozesschritte mit Lösungsansatz

Schritte	Schritt	Wo	Lösungsansatz
1	Excel Laufwerk im Firmenlaufwerk öffnen	Onedrive	keine Automatisierung
2	Alle Filter zurücksetzen	Excel	Variante 1 Automatisierung der Einzelschritte durch ein XLS-Makro Variante 2 Automatisierung durch definierte Filter die beim Aufruf direkt als Parameter geladen werden
3	Filter auf aktive Risiken setzen	Excel
3	Filter Risikoeintritt auf aktuelles Monat	Excel
4	Filter auf Fälligkeitsdatum Maßnahme aktuelles Monat	Excel
5	Sortierung nach Risiko	Excel
6	Filter nach Owner X	Excel
7	Kopiere Information aus Feld ID	Excel
7	Kopiere Information aus Feld Name	Excel
8	Kopiere Information aus Feld Risiko-Beschreibung	Excel
9	Kopiere Information aus Feld Risiko-Eintrittsdatum	Excel
10	Kopiere Information aus Feld Maßnahmen Beschreibung	Excel
11	Kopiere Information aus Feld Fälligkeitsdatum Maßnahme	Excel

 

Automatisierung Variante 1

Prompt für ChatGPT:

Lieber Blechdepp mach folgendes …

Automatisierung Variante 2