Dieser Use-Case ist auf dem PM-Forum 2024 im Workshop 2 entstanden und stellt das Handling im Team und im Grunde der Stakeholder dar.
Es ähnelt den Use-Case Use-Case 1 (WS2) Stakeholder Happy Index.
Ich habe deshalb den Ablauf dort etwas umfangreicher beschrieben.
In diesem Use-Case wird am Anfang auch die Stimmung abgefragt. Im Grunde ist es hier wichtig einen definierten Weg zu haben.
Ob dieser Weg über Forms, Chat, etc. läuft ist dabei egal. Ich beschreibe unten den Weg über Forms, da es der einfachste Weg ist.
Hinweis: Die Variante, die ich hier beschreibe, ist aus rein technischer Sicht beschrieben. Sie soll aufzeigen, was möglich wäre. Ich habe bewusst die arbeitsrechtliche Sicht außen vor gelassen!
Prozessschritte und Lösungsansatz
Eine Forms Seite könnt Ihr direkt über forms.microsoft.com anlegen.
Als Beispiel wie diese Seite aussehen könnte:
Wenn noch Personen außerhalb der Firma daran teilnehmen sollen, dann müssen die Felder für den Namen noch ergänzt werden. Findet es innerhalb der Firma statt, ist der Bezug direkt hergestellt.
Die Antworten werden in einer Exceldatei gespeichert, auf der Power-Automate direkt Zugriff nehmen kann:
Als Beispiel: Wenn ich aufgrund der Bewertung der Eingabe mit 1 eine Mail möchte, kann ich via Copilot mir direkt diesen Workflow generieren lassen:
Der Prompt wäre wie folgt:
Nachdem eine Form abgesendet wurde, schicke mir eine Mail wenn der Teilnehmer mit 1 bewertet hatDie entsprechenden Auswertungen wären ein eigener Workflow der abends läuft.
Die Auswertung könnte analog dem Stakeholder Verhalten aus dem Webinar vom 20.03.2024 erscheinen:
Für die restlichen Schritte mit den Maßnahmen könnt Ihr die Beschreibung des Use-Case 1 (WS2) Stakeholder Happy Index verwenden.