Protokolle und deren Automatisierungsmöglichkeiten für eine effiziente und schnelle Art der Projektdokumentation
Februar 6, 2025 @ 18:00 - 20:00
Automatisierung der täglichen PM-Routineaufgaben mit Bordmitteln
RPA, KI, Prozessautomatisierung, Workflow-Automatisierung, Kollaborations-Tools … so viele Begrifflichkeiten und noch viel mehr Möglichkeiten und dennoch müssen wir in unserem Job im Bereich des Projektmanagements oft sehr viel Zeit mit Dingen wie Excel, Word, Access, PowerPoint, SharePoint, Jira, usw. verbringen.
Es scheitert oft an Zugriffs- und Freigabemöglichkeiten auf den Projekt- und Kundensystemen oder schlicht am Budget, um spezifische Projektmanagement Softwaretools zu nutzen.
Je nach Projektumfeld ist man mehr mit der Pflege von Listen und Dokumenten beschäftigt als mit der originären Projektarbeit. Und genau da setzen wir in dieser Reihe an. Wir nehmen uns typische Prozesse und die damit verbundenen Dokumente/Listen vor und gehen die Möglichkeiten der (Teil-)Automatisierung mit Bordmitteln durch.
Es beginnt mit einfachen Dingen wie eine Liste der offenen Punkte mit entsprechenden Scripts zur Zeiteinsparung, bis hin zu einer teilautomatisierten Variante des Projektstatusberichtes in PowerPoint. Dabei bleibt genug Zeit, dass Sie auch Ihre spezifischen Listen/Dokumente/Prozesse einbringen können und wir gemeinsam an Automatisierungstechniken arbeiten, die Sie direkt in Ihren Projekten umsetzen können.
Die Veranstaltung ist so aufgebaut, dass Sie mit den zur Verfügung gestellten Dateien, Anleitungen, Tools selbstständig diese Automatisierungen ohne großes Wissen im Bereich der Softwareentwicklung anwenden können.
Die Anmeldung für die Veranstaltung erfolgt über die Webseite der GPM:
https://www.gpm-ipma.de/veranstaltungen/detail/automatisierung-der-taeglichen-pm-routineaufgaben-mit-bordmitteln-va004853