PM-Dokumentation automatisieren – Protokoll und Doku schneller erstellen
November 6 @ 18:30 - 20:00
RPA, KI, Prozess- und Workflow-Automatisierung, Kollaborations-Tools …
Es gibt viele Begriffe und noch mehr Möglichkeiten – und trotzdem verbringen wir im Projektmanagementalltag oft übermäßig viel Zeit mit Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Jira & Co.
Der Grund: Häufig fehlen Zugriffsrechte, Freigaben oder das Budget für spezialisierte PM-Tools. Statt sich auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren zu können, beschäftigen wir uns mit der Pflege von Listen, Statusberichten und Dokumentationen.
Genau hier setzt diese Veranstaltungsreihe an.
Wir nehmen typische Projektmanagement-Prozesse unter die Lupe – von Aufgabenlisten über Protokolle bis hin zum Projektstatusbericht – und zeigen, wie sich diese mit Bordmitteln und KI effizient (teil-)automatisieren lassen.
Vom einfachen Excel-Skript bis zum vollautomatisierten PowerPoint-Statusbericht:
Sie lernen, wie Sie mit praxisnahen Tools und verständlichen Methoden wiederkehrende Aufgaben deutlich schneller erledigen – ganz ohne tiefes Technik- oder Programmierwissen.
Dabei bleibt genügend Raum für Ihre eigenen Listen, Vorlagen und Prozesse: Bringen Sie Ihre Beispiele mit und entwickeln Sie direkt vor Ort Lösungen, die Sie sofort in Ihren Projekten einsetzen können.
Die Veranstaltung ist so aufgebaut, dass Sie mithilfe der zur Verfügung gestellten Dateien, Anleitungen und Tools alle Automatisierungen eigenständig anwenden können – auch ohne Vorkenntnisse in Softwareentwicklung oder Programmierung.
In jeder Session widmen wir uns einem konkreten Thema aus dem Projektmanagement-Alltag und zeigen, wie sich typische Aufgaben mit Bordmitteln, Automatisierungstechniken und KI-Anwendungen effizienter gestalten lassen.
In dieser Session widmen wir uns der der Dokumentation von Meetings, der (Teil-)automatisierten Protokollgenerierung und der Auswertung von Dokumentationslücken.