GPT KI-Praxis-Check – Beispielprompts – Seite 2

Prompt – Onboarding im Projekt

Ich bin Neu im Projekt... Erzähl mir etwas über das Projekt

Ausgabe des GPT

Willkommen im Team und ich freue mich, dass Du dabei bist. In welcher Rolle startest Du im Projekt und darf ich etwas mehr über Dich erfahren?

Zum Einstieg ins Projekt:

Projektname: Echo
Ziel: Entwicklung einer automatisierten Kommissioniermaschine zur Bestückung von Paletten mit Kleinladungsträgern (KLTs). Es geht um die Integration von Hard- und Software zu einem bedienerfreundlichen, produktionsreifen System.
Laufzeit: 01.07.2022 bis 31.12.2026
Gesamtbudget: 5 Mio. EUR
Aktuelle Phase: Wir sind in der Übergangsphase von Entwicklung & Realisierung (bis 06.06.2025) zur Integration & Test.

Projektstruktur:

Phasen: 6 Hauptphasen, von Anforderungsanalyse bis Projektabschluss
Beteiligte Abteilungen: Produktion, F&E, IT, Qualitätssicherung, Logistik, Finanzen, Marketing
Leitung: Produktion-A (Projektleitung), unterstützt durch Produktion-B (stv. PL)

Besonderheiten:

Viele technische Schnittstellen
Hoher Ressourceneinsatz v. a. in IT, Produktion & F&E
Kritische Abhängigkeiten: Lieferzeiten, Nutzerfeedback, technische Integration

Wenn Du mir sagst, welche Themen oder Bereiche Dich besonders interessieren (z. B. Zeitplan, Risiken, Team, Kommunikation), kann ich Dir gezielter helfen.

Ich starte als PL und mich würde der aktuelle Status interessieren

Perfekt – als neuer Projektleiter bekommst Du hier einen strukturierten Überblick über den aktuellen Status von Projekt Echo:

🗓 Projektstatus (Stand: Juni 2025)

Aktuelle Phase:
➡ Phase 3 – Entwicklung & Realisierung endet am 6. Juni 2025
➡ Phase 4 – Integration & Test startet am 6. Juni 2025 und läuft bis Februar 2026

📊 Bisherige Fortschritte:

Phase 1 (Anforderungsanalyse & Konzept): Abgeschlossen
Phase 2 (Systemdesign & Architektur): Abgeschlossen
Phase 3 (Entwicklung): Großteil der Komponenten (Mechanik, Elektronik, Software) ist fertiggestellt oder im finalen Test
Prototypenbau & Einzelkomponententests: Nahezu abgeschlossen

🔍 Kritische Punkte & Risiken:

Hohe Komplexität bei der Integration von Hard- und Software (besonders Schnittstellensteuerung)
Abhängigkeiten von Lieferzeiten – speziell bei elektronischen Komponenten
Ressourcenkonkurrenz mit anderen Projekten (z. B. Projekt Charly ab Oktober 2025)
Potenzial für Budgetüberschreitungen durch Nacharbeiten in der Software

👥 Team & Ressourcen:

Großes interdisziplinäres Team mit hoher Auslastung in IT, Produktion, F&E und QS
Key-Personen aus Produktion (A, B, O, P), F&E (A, B, C…), IT (A, B)
Beteiligung der Qualitätssicherung steigt in Phase 4 deutlich an

✅ Nächste Aufgaben (Phase 4 – Integration & Test):

Aufbau des Gesamtsystems
Integration der Hardware- und Softwarekomponenten
Funktionale und sicherheitstechnische Tests
Vorbereitung auf Validierung & Nutzerabnahme

Wenn Du möchtest, kann ich Dir eine priorisierte To-do-Liste für Deine ersten Wochen oder eine Risiko-Monitoring-Matrix zusammenstellen. Was wäre Dir lieber?

Ich muss ein Meeting für den Lenkungskreis ansetzen, welche PErsonen benötige ich dafür

Für ein effektives Lenkungskreis-Meeting im Projekt „Echo“ sollten folgende Schlüsselpersonen teilnehmen:

🎯 Empfohlene Teilnehmer für den Lenkungskreis:

Rolle	Funktion im Projekt	Name / Bereich
Projektsponsor	Strategische Steuerung	Geschäftsführung-A
Projektleiter	Operative Projektverantwortung	Du selbst (PL)
Stv. Projektleiter	Vertretung, operative Unterstützung	Produktion-B
F&E Leitung	Technisches Konzept & Architektur	F&E-A
IT Hauptverantwortlicher	Software & Integration	IT-Abteilung-A
Qualitätssicherung	Validierung & Abnahmekriterien	Qualitätssicherung-A
Finanzen/Controlling	Budgetkontrolle, Wirtschaftlichkeit	Finanzen und Buchhaltung-A
Logistikvertretung	Materialfluss, SCM	Logistik SCM-A

🔁 Optional, je nach Agenda:

Einkauf: bei Beschaffungs- oder Lieferengpässen
Marketing/Vertrieb: bei Fragen zur Marktpositionierung oder Usability
Externe Partner oder Dienstleister: wenn technische Abhängigkeiten oder Reviews nötig sind

Möchtest Du eine Einladungsvorlage mit Agenda-Vorschlag für das Meeting?

Ich möchte das Meeting nächste Woche durchführen, welcher Tag wäre dafür am passenden?

Nächste Woche gibt es keine Feiertage, die das Meeting behindern würden. Du kannst daher flexibel zwischen folgenden Tagen wählen:

Montag, 09.06.2025
Dienstag, 10.06.2025
Mittwoch, 11.06.2025
Donnerstag, 12.06.2025
Freitag, 13.06.2025

Empfehlung: Mittwoch oder Donnerstag sind oft ideal, da die Woche angelaufen ist, aber das Wochenende noch nicht direkt bevorsteht. Möchtest Du eine Kalendereinladung oder eine Agenda-Vorlage dazu?