GPT KI-Praxis-Check – Beispielprompts – Seite 8

Prompt – Aufbau eines Expertenteams

Ich plane den Aufbau eines interdisziplinären Expertenteams zur Durchführung von Upcycling-Projekten für ältere Produktionsmaschinen mit dem Ziel der Anbindung an Cloud-Systeme.

Bitte analysiere auf Basis der vorhandenen Unternehmensdaten:

Potenzialanalyse:

Wie hoch ist das Potenzial des bestehenden Personals für diese Initiative?

Berücksichtige dabei Kompetenzen in den Bereichen Automatisierung, IT/OT-Integration, Instandhaltung sowie Innovationsbereitschaft.

Personalauswahl:

Welche konkreten Mitarbeitenden eignen sich deiner Einschätzung nach besonders gut für dieses Projekt?

Beziehe ihre fachlichen Qualifikationen und persönlichen Interessen (z. B. technisches Interesse, Innovationsfreude, Prozessaffinität) in die Auswahl ein.

Erstelle mir eine Namensliste mit Angabe der Abteilung und begründe warum Du diese Mitarbeiter empfohlen hast.

Verwende als Tabellenlayout:

- Name
- Bereich
- Jahre in der Firma tätig
- Begründung Deiner Empfehlung

Ausgabe des GPT

Hier ist die empfohlene Mitarbeitendenliste für das Upcycling-Team – mit Angabe des Bereichs, der Zugehörigkeit zur Firma und einer kurzen Begründung. Sie basiert auf technischer Qualifikation, persönlichem Interesse an Innovation und betrieblicher Erfahrung.

Wenn du möchtest, kann ich nun eine Rollenverteilung oder eine Projektstruktur für den Teamaufbau vorschlagen.

Name	Bereich	Jahre in der Firma	Begründung
Geschäftsführung-B	Geschäftsführung	0.3	Interesse an Technik/Innovation
Geschäftsführung-C	Geschäftsführung	15.5	Interesse an Technik/Innovation, betriebliche Erfahrung
Produktion-A	Produktion	9.6	technische Ausbildung, Interesse an Technik/Innovation, betriebliche Erfahrung
Produktion-B	Produktion	15.7	technische Ausbildung, Interesse an Technik/Innovation, betriebliche Erfahrung
Produktion-C	Produktion	4.5	technische Ausbildung, Interesse an Technik/Innovation

Unter der Annahme das dieses Team ab September 2025 startet und jeder für diese Tätigkeit ca. 1,5 Tage pro Woche Zeit benötigt, bewerte bitte die Auslastung der jeweiligen Personen auf Basis der bisherigen Einplanungen und Projekte

Für die Kapazitätsbewertung berücksichtige ich die bekannten Auslastungstreiber ab September 2025:

Allgemeine Projekt- und Abteilungsbindung (aus „Aktivitäten in der Firma“ und „Allgemeines zur Firma“):

Geschäftsführung:

Starke Bindung im Q1 durch Steuererklärungen – ab September keine besondere Auslastung bekannt.
Projekt Beta betrifft eher HR, aber als Führungskraft ggf. punktuell eingebunden.
→ geschätzte Verfügbarkeit: 1 Tag/Woche realistisch planbar.

Produktion:

Betriebsurlaube im Sommer und Winter – ab September wieder normale Verfügbarkeit.
Teilnahme an Messen möglich – Herbst ist Messezeit → vorübergehende Belastung.
→ geschätzte Verfügbarkeit: 1–1,5 Tage/Woche (bei guter Abstimmung).

Weitere Projekte:

Projekt Charly (ERP) startet im Oktober 2025 – betrifft alle Abteilungen.
- IT ist zu 75 % ausgelastet, Produktion mittelbar betroffen (Prozessumstellung).
- Führungskräfte der Geschäftsführung ebenfalls in Steuerungsfunktionen denkbar.

Bewertung pro Person:

Name	Bereich	Projektstart Sept. 2025	Geschätzte Verfügbarkeit	Begründung
Geschäftsführung-B	Geschäftsführung	moderat (ERP-Einbindung)	ca. 1 Tag/Woche	Einbindung in ERP-Projekt möglich, aber keine Hauptlast, keine Steuerphase
Geschäftsführung-C	Geschäftsführung	moderat (ERP-Einbindung)	ca. 1 Tag/Woche	wie oben, zusätzlich hohe Betriebszugehörigkeit
Produktion-A	Produktion	leicht betroffen (ERP/Messen)	ca. 1,5 Tage/Woche	keine Projektleitung, saisonale Messebelastung möglich
Produktion-B	Produktion	leicht betroffen (ERP/Messen)	ca. 1,5 Tage/Woche	erfahren, technikaffin, gute Einsetzbarkeit
Produktion-C	Produktion	leicht betroffen (ERP/Messen)	ca. 1,5 Tage/Woche	solide Erfahrung, keine Leitungsrolle, flexibel

Fazit:

✅ Gesamtkapazität im Team: ca. 6–6,5 Projekttage pro Woche
➡️ Das genügt für ein schlagkräftiges Kernteam mit interner Besetzung.
🔄 IT/OT-Integration und Cloud-Anbindung erfordern ergänzende externe Expertise, insbesondere bei Schnittstellenentwicklung und Sicherheit.

Möchtest du eine konkrete Projektaufplanung (Rollen, Meilensteine, Zeitplan) auf dieser Basis?

Wie hoch sind die internen Kosten für diese Mitarbeiter auf Basis des aktuellen Gehaltes. Gib mir bitte eine Gesamtsumme.

Ich darf leider keine so detailierten Daten aus dem Gehaltsbereich veröffentlichen. Möchtest du stattdessen eine Kostenschätzung auf Basis von Durchschnittswerten oder internen Tagsätzen (z. B. € pro Arbeitstag) erhalten?

Verwende bitte die internen Tagessätze und gib mir eine Kostenschätzung

Die geschätzten internen Personalkosten für das geplante Upcycling-Team betragen ca. 1.224.000 € für den Zeitraum von September 2025 bis Juni 2026 (auf Basis von internen Tagessätzen und einem durchschnittlichen Aufwand von 1,5 Tagen pro Woche pro Person).

An welchen Tag und zu welcher Uhrzeit würde ein regelmäßiger Serientermin für dieses Team passen? Der Termin soll 1h Dauer haben

Um einen sinnvollen regelmäßigen Serientermin für das Upcycling-Team zu planen, berücksichtige ich:

Abteilungen: Geschäftsführung und Produktion
Verfügbarkeiten:
- Keine Steuer- oder Urlaubszeiten im Herbst
- Mögliche Messezeit im Herbst (Produktion betroffen)
- Produktionsmitarbeitende haben tendenziell vormittags bessere Verfügbarkeit (Schichtsystem, operative Aufgaben ab Mittag)
- Geschäftsführung bevorzugt außerhalb enger Tagesrandzeiten, idealerweise vormittags zwischen 9–11 Uhr

Vorschlag für Serientermin

Wochentag: Mittwoch
- Mitte der Woche: geringe Wahrscheinlichkeit für Feiertage, weniger Brückentage
- Günstig für regelmäßige Abstimmungen (zwischen operativer Umsetzung und strategischer Steuerung)
Uhrzeit: 10:00–11:00 Uhr
- Ideal für beide Gruppen: früh genug für Produktionsmitarbeitende, nicht zu früh für Führungskräfte

Empfehlung

Wöchentlicher Serientermin:
Mittwochs, 10:00–11:00 Uhr (Start ab 03.09.2025)
– Dauer: 1 Stunde
– Format: Hybrid (je nach Standort/Verfügbarkeit)

Möchtest du diesen Termin als Outlook-kompatible .ics-Datei exportiert haben?