PowerQuery

Power Query ist ein leistungsfähiges Datenverarbeitungstool in Excel, das dir ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu transformieren und zu kombinieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Power Query effektiv nutzen kannst.

1. Öffnen von Power Query

1. Excel starten:
   • Öffne Excel auf deinem Computer.
2. Power Query öffnen:
   • Wechsle zur Registerkarte „Daten“.
   • In der Gruppe „Abrufen und Transformieren“ findest du verschiedene Optionen zum Importieren und Transformieren von Daten.

2. Daten importieren

1. Datenquelle auswählen:
   • Klicke auf „Daten abrufen“.
   • Wähle die entsprechende Datenquelle aus, z.B. „Aus Datei“, „Aus Datenbank“, „Aus Azure“ oder „Aus dem Web“.
2. Datenquelle verbinden:
   • Folge den Anweisungen, um eine Verbindung zu deiner Datenquelle herzustellen.
   • Wähle die Datei oder die Datenbank aus, die du importieren möchtest.

3. Daten in Power Query Editor laden

1. Daten laden:
   • Nachdem du die Datenquelle ausgewählt hast, wird der Power Query Editor geöffnet.
   • Die Daten werden im Editor angezeigt, wo du sie weiter bearbeiten kannst.

4. Daten transformieren

1. Spalten und Zeilen bearbeiten:
   • Wähle eine Spalte oder Zeile aus und verwende die verfügbaren Optionen, um Daten zu bearbeiten. Du kannst beispielsweise Spalten entfernen, umbenennen oder neu anordnen.
2. Filter und Sortierung anwenden:
   • Verwende die Filter- und Sortieroptionen, um die Daten nach deinen Bedürfnissen zu strukturieren.
3. Daten bereinigen:
   • Entferne Duplikate, leere Zeilen oder fehlerhafte Daten.
   • Klicke auf „Spalte teilen“ oder „Spalten zusammenführen“, um die Struktur der Daten zu verändern.
4. Neue Spalten hinzufügen:
   • Verwende „Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen“, um neue Berechnungen oder Daten zu integrieren.

5. Daten zusammenführen und kombinieren

1. Abfragen zusammenführen:
   • Klicke auf „Abfragen zusammenführen“, um Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren.
   • Wähle die Abfragen aus, die du zusammenführen möchtest, und definiere die Verknüpfungen zwischen den Datensätzen.
2. Abfragen anhängen:
   • Verwende „Abfragen anhängen“, um die Daten mehrerer Abfragen zu einer einzigen Abfrage zu kombinieren.

6. Laden der transformierten Daten in Excel

1. Daten laden:
   • Klicke auf „Schließen & laden“, um die transformierten Daten in Excel zu laden.
   • Wähle „Schließen & laden“, um die Daten direkt in ein neues Arbeitsblatt zu laden, oder „Schließen & laden in…“, um die Daten in eine bestehende Tabelle oder in das Datenmodell zu laden.

7. Erweiterte Funktionen

1. Parameter erstellen:
   • Verwende Parameter, um dynamische Abfragen zu erstellen, die auf Eingaben basieren.
   • Klicke auf „Parameter verwalten“ und definiere die gewünschten Parameter.
2. M-Code verwenden:
   • Power Query verwendet eine eigene Sprache namens M. Du kannst den M-Code bearbeiten, um komplexere Transformationen durchzuführen.
   • Klicke auf „Erweiterter Editor“, um den M-Code direkt zu bearbeiten.

8. Speichern und Verwalten von Abfragen

1. Abfragen speichern:
   • Speichere deine Arbeit regelmäßig, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen.
   • Abfragen werden automatisch in der Excel-Datei gespeichert.
2. Abfragen verwalten:
   • Verwende den „Abfragenbereich“, um deine Abfragen zu verwalten und zu organisieren.
   • Du kannst Abfragen umbenennen, duplizieren oder löschen.

Mit diesen Schritten kannst du Power Query in Excel effektiv nutzen, um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu transformieren und zu analysieren. Viel Erfolg bei der Datenverarbeitung!